Norme di partecipazione

1 Obblighi dei partecipanti alle attività

I partecipanti alle attività dell'associazione ASD Nordic Walking Livorno si impegnano formalmente ad osservare scrupolosamente il presente documento denominato “ norme di partecipazione”. Il partecipante deve attenersi all'osservanza delle informazioni indicate sulle schede e nella programmazione generale, alle regole di normale prudenza e diligenza e a tutte le indicazioni fornitegli dallo staff durante le attività. Ogni partecipante è chiamato a rispondere di tutti i danni che l'associazione dovesse subire a causa dell'inosservanza di tali norme. I partecipanti hanno l’obbligo preventivo di comunicare eventuali condizioni di salute non ottimali e patologie potenzialmente pericolose nella pratica di attività sportive. Il partecipante deve anche preventivamente e obbiettivamente valutare l'idoneità delle proprie condizioni di salute rispetto all’ attività cui intende partecipare: è tassativamente esclusa ogni responsabilità dell'associazione in merito a danni fisici derivanti dalla pratica delle attività proposte, da parte di partecipanti non idonei.

 

2 Durante le attività

Durante le uscite i partecipanti sono accompagnati da personale qualificato in regola con le coperture assicurative e le leggi vigenti. Durante le uscite i partecipanti devono attenersi a tutte le disposizioni impartite dai conduttori i quali hanno la facoltà di apportare le variazioni che ritengono più opportune. Durante le attività è facoltà dello staff di valutare l'idoneità fisica e tecnica dei partecipanti e prendere le più opportune decisioni circa la prosecuzione dell’attività stessa. L'ASD Nordic Walking Livorno non risponde di eventuali danni sopraggiunti in ragione di iniziative e atteggiamenti individuali tenuti dai partecipanti e non conformi alle decisioni dello staff durante l'intera durata dell‘attività. I partecipanti devono essere in possesso di adeguato equipaggiamento inerente all’attività svolta.


 

3 Quote di partecipazione alle iniziative outdoor  e noleggio materiale

Le quote di partecipazione alle singole attività sono indicate nelle schede specifiche e possono subire modifiche per sopraggiunte e impreviste esigenze organizzative. Le quote comprendono, in linea generale: l’ accompagnamento da parte di un Socio Accompagnatore, di un Socio Istruttore, di un Professionista qualificato. Per le iniziative outdoor il partecipante deve provvedere a versare una quota dell’importo indicato nella scheda di programmazione e può essere a titolo di acconto o direttamente di saldo (nel caso di acconto, il saldo dovrà essere versato al massimo entro il termine dell’ attività); nel caso di annullamento da parte dell'ASD Nordic Walking Livorno  la quota versata verrà rimborsata totalmente. Nel caso di disdetta da parte del partecipante  fuori tempo massimo  la quota verrà trattenuta integralmente (acconto o intera quota)  e nel caso di regolare disdetta da parte del partecipante entro i termini utili verrà rimborsata  (acconto  o intera quota).   In alcune attività viene data ai partecipanti la possibilità di noleggiare attrezzature tecniche che devono essere restituite al termine dell’ uscita. Nel caso le attrezzature noleggiate alla riconsegna dovessero risultare danneggiate, l’organizzazione si riserva la facoltà di addebitare l’importo della riparazione o della sostituzione.


4 Tempi e modalità di adesione alle attività

Le adesioni alle attività per proposte giornaliere, si effettuano tramite form di iscrizione sul sito dell'associazione fino a due giorni  prima dell'attività; superato tale termine si accettano iscrizioni solo tramite comunicazione telefonica come indicato nelle schede. Le iscrizioni per le attività giornaliere saranno possibili fino a disponibilità di posti, mentre per le attività di più giorni il termine ultimo di iscrizione sarà indicato sulla relativa scheda. L’ annullamento dell’ iscrizione di uscite giornaliere sarà possibile fino a 48 ore dalla data dell’ uscita giorno della partenza esclusa (esempio: per uscita domenicale l’annullamento è possibile entro giovedì alle ore 24.00), mentre per quelle di più giorni l' annullamento è valido fino a 15 giorni prima della data di inizio dell' attività o comunque come indicato sulla scheda della proposta. Qualora venissero superati questi termini il partecipante dovrà versare l’intera somma a meno che il partecipante stesso non comunichi il nominativo di un sostituto oppure sia disponibile una lista d’attesa. Le iscrizioni, qualsiasi esse siano, hanno valore legale di contratto. Per quanto diversamente o non indicato nel presente punto 4, fa fede la scheda dell'attività specifica.


 

5 Pernottamenti

Se non precisato diversamente dal programma di viaggio, i pernottamenti durante le attività si intendono in alberghi, ostelli, rifugi, con sistemazioni variabili dalla camera doppia o tripla, alla camerata con più letti (la camera singola, se disponibile, prevede sempre una maggiorazione del costo). In alcuni pernottamenti è necessario essere dotati di sacco a pelo o sacco lenzuolo e di salviette personali. Sarà comunque sempre indicato sulla scheda relativa all’ attività.


6 Costi di viaggio

Nel caso di attività in cui si utilizzano mezzi propri, i costi di viaggio (benzina, autostrade, pedaggi, ecc.) verranno suddivisi fra i componenti dell’ equipaggio escluso il proprietario del mezzo.


 

7 Uscite in caso di maltempo

le proposte si possono svolgere anche in caso di pioggia o neve; il socio responsabile dell'uscita il giorno precedente alla stessa e dopo attenta valutazione deciderà se sussistono le condizioni per il sicuro e regolare svolgimento dell'attività. In accordo con l'organizzazione verranno adottati piani alternativi oppure l'annullamento e verrà data tempestiva comunicazione agli iscritti.


8 Conferme delle attività

le conferme dele attività vengono date dall'organizzazione il prima possibile. Per le attività di un giorno saranno possibili e probabile conferme comunicate il giorno precedente l'uscita.

 

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